住宅型有料老人ホーム神苑

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個人情報保護方針

住宅型有料老人ホーム神苑(以下「神苑」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護と適切な利用に関する個人情報保護基本方針を策定し公表します。

1.取組について

神苑は、個人情報保護の重要性を認識した上で、法及びその他規範に加え、基本方針に定めた事項を遵守し、個人情報の保護と適切な利用に努めます。また、個人情報保護の管理体制及び取組みに関して、継続的な改善に努めると共に、従業員に対する教育・指導を徹底します。

2.個人情報の利用目的について

神苑は、個人情報の利用目的を特定すると共に、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。 個人情報の利用目的は、「個人情報の利用目的」に取りまとめ、公表します。

3.個人情報の適正な取得について

神苑は、利用目的の達成に必要な個人情報を、適正かつ適法な手段により取得します。

4.個人情報の第三者提供について

神苑は、法で定める場合に加え、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を第三者に提供することがあります。個人情報の第三者提供については、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示致しません。
(ア) 本人様の同意がある場合
(イ) 法令等により、関係機関より開示を求められた場合
(ウ) 上記のうちで、本人個人を識別することができない状態で開示する場合

5.個人情報の委託について

神苑は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を第三者に委託することがあります。
委託先に対しては、個人情報保護に必要な管理を義務付けると共に、適切な監督を行います。

6.個人情報の正確性の確保について

神苑は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。

7.安全管理措置について

神苑は、個人情報に関する管理責任者を定め、紛失・改ざん・破壊及び漏えいなどの予防策として、適切な安全管理措置を講じます。

8.「開示等の求め」への対応について

神苑は、法で定める「開示等の求め」に対して、適切な対応をします。 手続きの方法については、「神苑内関連マニュアル」に取りまとめてあり、本人ご自身でご確認頂きます。

9.お問い合わせについて

神苑は、「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」は、『「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項』に定め、神苑内または電話にて本人ご自身でご確認頂きます。

10.「個人情報保護基本方針」等の変更について

神苑は、法及びその他関連規範の変更等に対応する場合や神苑が必要と判断した場合に、「個人情報保護基本方針」、『「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項』及び「個人情報の利用目的」を改訂することがあります。

平成27年10月1日
住宅型有料老人ホーム神苑

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